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2026.08.30 / OpenAI最新情報

OpenAI、ChatGPTに共有プロジェクトとコネクター強化

この記事で分かること: OpenAIが発表したChatGPTの共有プロジェクト、外部ツール連携、管理・安全機能の変更点と実務での使い方を知りたい。

OpenAIは2025年9月25日、チームや組織での利用を想定し、ChatGPTに「共有プロジェクト」を導入したと発表しました。メンバーがファイルや指示を1つのプロジェクトに集め、共通の文脈を使ってChatGPTと作業できる仕組みです。

あわせて、GmailやGoogle Calendar、Microsoft Teams、GitHubなどの業務ツールとつなぐコネクターを拡充し、回答の速度と精度を改善したとしています。共有プロジェクトはBusiness、Enterprise、Eduプランで提供開始され、組織向けの管理・セキュリティ機能も追加されました。

OpenAI発表の概要：チーム利用を一段と強化

今回の発表は、個人がChatGPTに質問する使い方から、複数人が同じ仕事の前提を共有して進める使い方へ広げるものです。顧客対応、コンテンツ制作、月次報告など、継続的に情報が更新される業務を主な利用例として挙げています。

従来のプロジェクトは、関連するチャット、ファイル、指示をまとめ、以前の作業を再説明せずに再開しやすくする機能でした。新たに他のメンバーと共有できるようになり、プロジェクト内の情報を共同で追加・更新できるようになりました。

OpenAIによると、プロジェクトの文脈をChatGPTが応答に反映するため、新しいチャットでも最新の情報を踏まえた回答が期待されます。チームで文章の表現、前提条件、参照資料をそろえたい場合に役立つ設計です。

共有プロジェクトで変わること

共有プロジェクトでは、作成者がメールまたはリンクでメンバーを招待できます。権限は「チャット」と「編集」の2段階です。チャット権限では会話・ファイル・指示の閲覧と利用が可能で、編集権限を持つ人は指示の更新、ファイルの追加・削除、他メンバーの招待も行えます。

各共有プロジェクトには専用のプライベートメモリーがあり、メンバーが共有した詳細をChatGPTがプロジェクト単位で記憶する仕組みです。長期にわたる案件や、複数回の確認・修正が必要な作業で、説明の繰り返しを減らす狙いがあります。

初期版では、メンバーはそれぞれ非同期で作業できます。他の人の更新を引き継ぐほか、プロジェクトの文脈を使ってChatGPTと個別に会話したり、別メンバーの会話を分岐させて別案を検討したりできます。

共有できる相手は、ChatGPTのビジネス向けプランにおける同一ワークスペースのメンバーに限られます。EnterpriseとEduでは共有プロジェクトが初期設定でオフとなっており、管理者がアクセスを制御できます。

今日から考えられる共有プロジェクトの使い方

顧客対応では、商談メモ、提案書、契約関連資料をプロジェクトに集約し、担当者間で認識を合わせる使い方が考えられます。例えば、担当者が通話メモを追加し、別のメンバーがデモ前に直近の更新をChatGPTで要約する、といった流れです。

コンテンツ制作では、プロジェクト全体の指示にブランドガイドラインや文体のルールを設定できます。ブログ、SNS投稿、製品発表向けの文章を複数人で作る際、担当者ごとの表現のばらつきを抑える助けになります。

報告業務では、共通の指示とデータセットを置いたうえで、経営層向けの要約と財務部門向けの詳細版を分担して作成する例をOpenAIは示しています。使う際は、誰が最終確認を担うか、元データの更新担当は誰かを先に決めると混乱を減らせます。

GmailやTeamsなどをつなぐコネクターも拡充

コネクターは、ChatGPTが業務で使う外部サービスから関連情報を取り込み、回答に活用するための連携機能です。対象としてGmail、Google Calendar、Microsoft Outlook、Microsoft Teams、SharePoint、GitHub、Dropbox、Boxなどが挙げられています。

OpenAIは、新しいメール・カレンダー向けコネクターにより、今後の会議や最近のやり取りを参照し、議題案の作成、アクション項目のフォロー、情報検索をしやすくすると説明しています。アプリを切り替えて探す手間を減らすことが目的です。

また、ChatGPTは質問に応じて、コネクターを使うか、ウェブを検索するか、自身の学習内容を使うかを自動的に判断する能力を改善したとしています。個別の新規チャットごとにコネクターを手動で有効化する必要を減らす点が変更点です。

GitHub、SharePoint、Dropbox、Boxについては、データをあらかじめ同期できるようになり、OpenAIは応答の高速化と精度向上を説明しています。コネクターは一般提供され、設定画面から有効化できますが、利用できる範囲はプランや管理者の設定に左右されます。

データの扱いと管理者が確認すべき点

コネクターは既存のコンテンツ権限を尊重するため、ChatGPTが参照できるのは各利用者に閲覧権限がある情報に限られるとOpenAIは説明しています。データは通信中と保存中の両方で暗号化されるとしています。

ビジネス向けプランでChatGPTに共有された内容は、既定では学習に使用しないとOpenAIは明記しています。ただし、組織側では機密情報の分類、ファイルを追加できる人、外部連携を認める範囲を社内ルールとして整理することが重要です。

管理面では、役割に応じてアクセスを分けるロールベースのアクセス制御、シングルサインオン（SSO）、IPアドレスの許可リストなどを拡充しました。SSOは一度の認証で複数サービスにログインしやすくする仕組みで、OIDCへの対応も追加されています。

IP許可リストは、指定したIPアドレスからのアクセスだけを許可する任意の安全機能です。ChatGPT EnterpriseとEduのワークスペースで利用できるとされ、未承認のIPアドレスからの要求は、有効な認証情報があってもブロックされます。

コンプライアンス対応の更新

OpenAIは、情報セキュリティ管理の国際規格であるISO/IEC 27001、27017、27018、27701について、Schellmanによる認証を受けたと発表しました。規格名は、情報セキュリティ、クラウドサービス、個人情報保護などに関する管理の枠組みを示します。

SOC 2についても対象を拡大し、Security（セキュリティ）、Confidentiality（機密性）、Availability（可用性）、Privacy（プライバシー）の4基準を含むようになったとしています。こうした情報は、導入時に自社の監査・調達部門が確認する材料の一つになります。

ただし、認証や管理機能があることだけで、すべての業務データを無条件に投入してよいことにはなりません。組織の契約条件、権限設定、データ保管ルール、顧客との取り決めを確認したうえで、用途ごとに運用を決める必要があります。

Agent Memories編集部の考察

今回の中心的な変化は、ChatGPTを「個人の下書き支援」から「共有された仕事の文脈を扱う場」へ近づけた点にあります。資料と指示を一か所に置くだけでなく、メンバーごとの会話にも共通文脈を反映できるため、引き継ぎ時の情報欠落を減らす可能性があります。

一方で、便利さはプロジェクト内の情報が常に最新かどうかに左右されます。古い提案書、未確定のメモ、誤った前提が残っていれば、それを踏まえた回答が作られるおそれがあります。共有プロジェクトは、情報を置く場所ではなく、更新責任を運用する場所として設計するのが実務的です。

コネクターについても、検索の手間が減る反面、質問文が曖昧だと意図しない資料を基に回答が組み立てられる可能性があります。会議準備や顧客対応では、出力内容だけでなく、参照した日時、対象顧客、文書の版を人が確認する手順を残すべきでしょう。

よくある質問

共有プロジェクトは誰が使えますか？

OpenAIの発表では、共有プロジェクトはBusiness、Enterprise、Eduプランで提供開始されています。Free、Go、Plus、Proについては「coming soon」と案内されていましたが、公式発表本文だけから具体的な提供日を断定することはできません。

共有プロジェクトを社外の相手とも共有できますか？

公式発表では、ChatGPTのビジネス向けプランにおいて、プロジェクトはワークスペースのメンバーとのみ共有できるとしています。顧客や外部委託先との共有可否を独自に補完せず、利用中のワークスペース設定と公式の最新案内を確認してください。

コネクターを使うと、誰でも社内の全ファイルを見られますか？

いいえ。OpenAIは、コネクターが既存のコンテンツ権限を尊重すると説明しています。ChatGPTが扱えるのは、その利用者自身にアクセスが許可されている情報です。ただし、権限設定が適切かどうかは導入組織が別途確認する必要があります。

共有プロジェクト内の回答はそのまま業務に使えますか？

ChatGPTの回答は下書き、要約、論点整理に役立ちますが、契約、顧客向け連絡、数値報告、公開コンテンツなどでは人による確認が必要です。特にプロジェクト内のファイルや指示が更新された直後は、回答の根拠となる情報を確認してから利用しましょう。

まとめ

OpenAIは、共有プロジェクト、業務ツール向けコネクター、管理・コンプライアンス機能を通じて、ChatGPTのチーム利用を強化しました。複数人で同じ資料・指示・文脈を扱えることが、今回の共有プロジェクトの大きなポイントです。

利用者はまず、小規模な顧客案件、定例レポート、コンテンツ制作など、資料とルールが比較的整理された業務から試すとよいでしょう。その際は、編集権限を持つ人、追加可能なファイル、最終確認者を明確にし、便利さと情報管理の両立を図ることが求められます。

本カテゴリはMiraigent / Agent Memoriesによる非公式編集記事です。OpenAIとの提携・承認・後援を示すものではありません。